個人情報の取り扱いについて（プライバシーポリシー）



ホタルのふるさと瀬上沢基金（以下「基金」といいます）は、会員や寄付者（以下「会員等」といいます）からお預かりした個人情報は会員等の重要財産であり その適切な保護と利用は基金の最重要課題と認識しています。
基金では以下のとおりプライバシーポリシーを定め、 個人情報は厳重に管理・保護の上、その取り扱いにつきましては、法令その他の規範を遵守いたします。


1.個人情報の利用目的

基金は、寄附行為に掲げる事業を実施する目的達成のために最小限必要な範囲内でのみ、個人情報を利用します。
主な利用例は以下のとおりです。
  • 基金の会報や発行物および報告や案内などの情報をお届けするため。
  • 基金の事業をご支援いただくため、入会や寄付、商品購入などをお願いするため。
  • お申し込みいただいた資料や商品などをお届けするため。
  • その他基金の事業のために必要のある場合。


2.個人情報の収集

基金は、個人情報の収集に際しては、前項の利用目的をあらかじめ文書やメール等により明示します。メール、ファクシミリや郵便振替用紙にて個人情報を基金にお送りいただいた場合、 この「プライバシーポリシー」に同意していただいたものとみなされます。

3.個人情報の取り扱い

基金は、原則として収集した個人情報を第三者に開示しません。ただし、第１項の利用目的の範囲内で以下の場合を除きます。
  • 当該会員等の特別な同意がある場合。
  • 基金と守秘義務契約を締結している個人や協力企業または業務委託先に業務上必要となる情報を開示する場合。（発行物やご案内などの発送委託、コンピュータシステムの保守・管理委託、入金処理などのため金融機関への照会など）
  • 法令に基づき、公的機関から正当に開示を求められた場合。
  • 当該会員等または第三者の身体、生命、権利、財産などの保護に必要がある場合。
  • その他必要があると合理的に判断できる場合。


4.個人情報の管理

基金は、収集した個人情報にアクセスできるスタッフを制限する等して厳重に管理し、漏洩、改ざん、減失、毀損、流用などの防止に努めます。

5.個人情報の照会・修正・利用停止等

基金は、会員等から個人情報の照会や訂正、利用停止、削除等の依頼があった場合、可能な限り速やかに対応いたします。ただし、ご家族からの住所変更や送付停止など一般に合理的と判断される場合を除き、 ご本人以外からの依頼には原則として対応いたしません。

6.プライバシーに関するご意見・ご質問に関して

会員等が、基金が上記のプライバシーポリシーを遵守していないと思われる場合には、当基金までご連絡いただきますようお願い致します。
当基金ではその内容について厳格に調査した上、適切かつ迅速な処理に努めます。
その他、基金の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせも、FAX又はEメールにてご連絡ください。